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采购业

  • 如何解决IT产品统一采购难题

    www.jctrans.com 2005-12-9 9:15:00 来源:政府采购信息网

  •   时近年底,各地,特别是中西部地区的中央专项资金纷纷到位;而有些单位的采购预算执行还未过半,毫无疑问,又到了一年一度的突击采购时期,而IT产品是其中的“大头”。

      中央转移支付或中央专项资金为来源的项目,采购人包括从省级一级预算单位到市县级,甚至乡镇级,每一级相应单位用于采购的资金具体数额不一样,想要采购的产品种类和数量也不一样,但是都要求统一由省级部门委托采购。对于IT产品的供应商而言,参与这种集合了五花八门项目的集中采购单子,也不是一件容易的事。产品配置到底是统一还是分设,是要考虑诸多因素的。

      日前,某省某品牌代理商抱怨,他们经常碰到一些由各种不同档次、不同配置的产品组成的采购大单。这种大单的特点是整体采购数量和金额比较大,但是项目内部比较零散,单个供应商所投的可能就是其中的一小部分,而且每个型号可能就十几台。供应商参与的过程比较繁杂,投标文件的制定、款项的计算、合同的履行都比较复杂。

      就此问题,记者采访了四川省政府采购中心副主任梅昌文,了解四川省政府采购中心在IT产品采购中面临的问题和目前采取的一些措施。梅昌文表示,在IT采购中确实会碰到类似问题,特别是临近年底,IT采购项目更加呈现出这样一个特点。采购人需要的IT产品配置、档次各不相同,需求的产品也比较零散,难以打包集中采购,集中起来的工作量特别大,特别是标书制作和评标工作。

      统一配置 规模优势

      为什么会出现“整体采购数量和金额比较大,项目内部比较零散”的现象?究其原因,很多项目的资金来源都是中央转移支付或中央专项资金,采购人包括从省级一级预算单位到市县级,甚至乡镇级,每一级相应单位用于采购的资金具体数额不一样,想要采购的产品种类的数量也不一样,但是都要求统一委托省级政府采购中心组织采购。目前,中央拨付的各款项已基本到位,按照四川省省级确定的定点采购标准,50万元以下的,实行定点采购,50万元以上的,另行公开招标。有些项目按照单个采购人来看,不足50万元,可以实行定点采购,但是出于对定点采购的不放心等原因,有些省级一级预算单位将该系统所有IT产品都打包委托省政府采购中心实施采购。这样,采购中心接到的集中采购任务就会比较零散、组织起来比较麻烦。比如评分办法的选择和价格分值的设置上,都很难统一。

      也是因为分配到各地不同单位的财政资金比较有限,有些采购人在提采购需求时就以价格为标准,如某单位共有专项资金5万元,提出的采购需求可能就是8台5000元左右的台式机、3台2000元左右的传真机及2台2000元左右的复印机等。当然,在提出预算价格的同时也会附上主要配件的技术参数。但是,以价格为主要依据的方式既不利于采购中心的操作,也会给供应商钻价格空子提供机会。比如满足配置要求的某品牌的某产品,原来的市场价为4500元,为了获取更多的利益,供应商可能就会将该款产品投向5000元档次的产品中来。

      对于这个难题,梅昌文认为,如果由省级预算单位将该项目中各单位用户的产品配置统一的话,无论是对政府采购中心提高采购工作效率和采购质量,还是对参与投标的供应商而言,都有一定的好处,也能更好地体现集中采购的规模优势。另外,他建议,如果确实不能统一IT产品配置,也可由省级单位统一从定点供应商处为各使用单位采购所需产品。

      作者:余海玲

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