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配送与连锁经营

  • 配送中心系统的数据网络管理

    www.jctrans.com 2005-6-19 8:50:00

  •   配送中心系统的数据网络管理包括如下内容:

      数据文件管理:包括商品主文件、科目主文件、人员主文件、货位主文件、客户主文件、入出库地点主文件等。

      订单管理的输出:包括订单查询处理、订单查询时间、订单清单等。

      入出库预定管理的输入与输出:包括入库预定、出库预定。其中入出库预定管理的输出内容包括:入库预定查询、出库预定查询、入库预定一览表、出库预定一览表、未入库一览表、未出库一览表(预定)、未出库一览表(指示)。入出库管理的输入与输出包括:入库、即时出库、出库指示、实际出库、入出库变更。入出库管理的输出内容包括:入出库变更查询、出库指示查询、历史查询、货标签、入库票据、出库票据、入出库票据检验清单(按客户)、入出库票据检验清单(按单号)、配货清单(按商品)、配货清单(按出库地点)、配货清单(按货位)、入库流通加工清单、入库流通加工清单(按商品)、入库流通加工清单(按货位)、入库流通加工清单(按出库地点)、入出库日报、历史清单等。

      在库管理的输入与输出:包括货位及在库区变更、在库变更。在库管理的输出内容包括:不同商品在库查询、货位使用情况查询、盘点清单(按品名)、盘点清单(按货位)、在库报告书、长期在库清单、在库警告清单。

      配送管理的输入与输出:包括配送指示(商品明细)、配送指示(出库连动)、实际配送(个别)、实际配送(一览)。其中配送管理的输出内容包括:配送查询(个别)、配送查询(一览)、配送指示查询(商品明细)、配送指示查询(出库连动)、配送预定一览表、配送量一览表(按客户)、配送量一览表(按配送地点)、配送指示一览表(按重量)、配送指示一览表(按配送单号)、已配送和未完成配送清单等。

      配送中心网络的基础。从配送中心或总部上游的厂家或供应商到下游的零售店,信息交换的基础内容有3个方面:客户、配送中心或总部、供应商之间的及时和无距离感的网络;通过接收商品的订货了解客户需求的网络;从各个部门都可以了解商品情况的网络。

      满足这些条件的前提是,除客户、配送中心或总部、供货商之间的联网,还必须建立起配送中心内部的信息交换系统。

      主要的联网业务:包括接收订货业务:及时地处理从客户处发来的订单并进行数据处理,提高配货作业和配送作业的效率,将有关信息送给相关部门和人员。配货作业:考虑全体效率化的配货指示,以及当日的商品在库情况、作业人员的条件等,作出每个作业人员的配货指示。在指定货区内,将配货商品的货价位置指示灯置亮,表示出配货数量,作业人员按照配货清单在不需要判断的情况下进行配货作业。作为最新技术,还可以用搭载液晶表示器的叉车或电动台车,通过无线通讯进行作业指示,可以缩短搬运距离减少差错。每一件作业完成后,按结束键进行确认以报告作业进度进行管理。

      在库管理:需要管理有效期的在库商品较多,必须保证先进先出。对于保管商品的信息,可以在发出配货指示后进行商品信息更新或接收到配货结束信号后再进行商品的信息更新。经常使用前一种方式作为有计划的一般作业方法。

      业务查询:在库的确认和出库确认以及价格和新商品的销售时期等是客户经常需要查询的内容。为了满足客户的需求,配送中心的信息必须实时进行更新,如果查询的在库数不正确,客户应该到货的商品未到或迟到,以及发生分批到货等,都会影响对配送中心的信任和导致管理水平下降,因此必须认真地对待业务查询系统。

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