——专访上海宝华国际招标有限公司总经理张利江
人物简介：张利江，现任上海宝华国际招标有限公司执行董事兼总经理。作为2006年宝钢集团最年轻的中层干部，在任期间公司招标业务迅猛发展，不仅传统的机电设备国内/国际招标和工程招标继续保持全国领先地位，政府采购、MRO等领域的招标业务也取得了较大突破。他领导公司员工实施了2278个招标项目，累计中标金额高达214亿元，共为业主节约资金33亿元。
在最近召开的2010上海国际跨国采购大会上，张利江在发言中曾提到，为应对全球供应链的不断发展，采购业务模式正积极的发生着转变，招标采购相对于传统的谈判采购更有助于买卖双方取得合理对价，是一种更为有效合适的价格发现机制。宝华招标经过10年的历练，已成长为国内资质最全、规模最大、实力最强、专业化程度最高、操作模式最为先进的综合性招标机构之一。宝华招标在这一跨越式发展过程到底有何绝技，张利江总经理有着自己独到的看法。
记者：上海宝华国际招标有限公司作为宝钢集团的子公司，多年来在宝钢的招标采购过程中一定积累了非常多的先进做法和经验，能在这和大家共同分享下吗？
张利江：的确，在发展过程中我们借鉴和探索出了一套先进做法，主要可以概括为以下三点，首先就是注重招标前期策划，其中包括了策划招标范围、收集标的物的历史采购记录、实施竞争性分析、策划招标方式和合同模式等，通过对客户价值主张的分析制定出针对性方案，从而切实满足客户的需求。
其次宝华的成功也离不开强大数据库的支持，其中包括招投标文件库、评标专家库、供应商库、投标价格库。尤其值得一提的就是其中的评标专家库，我们按照各行业特点细分专业目录，跨地域、跨单位收集相关专家信息，同时实施着一套规范的评标专家管理体系，定期对专家进行聘用、审核、培训、解聘等相关操作，目前公司在册专家已达1700多人，这也是宝华所拥有的一笔宝贵财富。
最后就是建立全面的投标人服务体系，例如向投标人赠送招标投标相关法律法规书籍、按专业组织投标人交流，促使投标人了解招标策略、增强招标项目竞争充分性、通过第三方测评机构获取对招标投标过程的反馈和建议等一系列服务。与此同时，公司还建立了《投标人异议和质疑处理管理制度》，为投标人的异议和质疑提供了一个通畅的渠道，也是我们为营造一个公开透明的招投标体系所做出的努力。
记者：众所周知，一个干净透明的采购环境是每个招标企业所竭力营造的，不知道宝华对此还有什么具体的方案么？
张利江：我们宝华招标一直秉承“公平、公开、公正”和诚信原则，通过“公开信息渠道”、“评委按专业随机抽取”、“两步法开标”、“两分离评标”、“投标人隐名评审”、“开评标全过程摄像录音”等方式持续推进真招标、真评标工作。
在此基础上，我们还特别建立了由“投标人对招标机构评价”、“招标人对招标机构评价”、“招标人和招标机构对投标人评价”、“招标机构对评委评价”、“评委对所参与招标项目评价”、“招标机构对招标人评价”等6个方面组成的360度招标业务评价体系，每季度滚动实施，不断改善服务，最终营造一个规范干净的采购环境。
记者：相对于其他招标公司，宝华招标在信息化系统的建设上有什么独到之处？
张利江：可以这么说，宝华招标的信息系统是国内同业中做的最出色的。首先我们拥有着国内第一个完全意义上的全流程网上招投标系统。其突破地域限制的全流程无纸化网上操作可以极大的提高工作效率，降低采购成本。所有的过程都可监控、可追溯。
我举个例子吧，一般的传统招标的开标评标的组织人员需要3人左右，而网上招标仅仅只需要1人，大大提高了工作效率。不仅如此，通过网上招标，包括差旅、纸张印刷、通讯、存储以及关系管理维护在内的各类显性和隐形费用都将大幅下降，形成无人受损、各方受益的共赢局面，最终帮助客户实施差异化和低成本战略。我们这边做过统计，利用网上招标，平均每个招标项目就可以节约58个工时、2.73万元交易成本！
其次，我们也十分注重移动电子商务建设，通过与电信运营商、金融服务机构合作，搭建广泛应用于手机、掌上电脑、无线上网等移动终端的招标业务移动电子平台，开展关键信息短信自动发送干系人、关键时间点短信自动提醒干系人、网上安信宝支付等服务，为客户提供人性化的服务体验。
我们的信息化系统这么先进，如果仅给宝华使用，也是一种资源浪费。因此，目前我们正在搭建全国网上招投标公共平台，免费为大家使用先进的招投标信息系统。今后使用的人多了，平台还能提供供应商、专家、价格等共享服务。希望能获得大家的支持。
记者：宝华即将迎来它的十岁生日，不知道作为掌舵手的您，对宝华的未来有着什么更大的期待和愿景么？
张利江：宝华不仅见证了这些年宝钢的飞速发展，更一起经历了整个招标采购行业的跨越式发展。相信在不久的将来，宝华一定会成为业内提供最佳体验服务和采购规范的招标采购专家，我们的员工能够成为高尚生活的引领者。对此我们充满信心。
（以上由浦东新区外商投资企业协会提供）
