1、根据出货情况，提前1-2周订舱
涉及单据：订舱单（BOOKINGFORM）
2、货代找船公司订舱
涉及单据：S/O（SHIPPINGORDER）
其主要内容有：起运港、目的港、船名、航次、柜型、截关时间、开船时间，且每张有唯一号码
3、打单，提吉柜，做柜，还重柜（提前2天）
涉及单据：S/O，重柜纸（报关资料之一）
4、报关（提前2天）
1).报关委托书(一式两份/公章)
2).报关单(一式两份/报关专用章)
3).外销合同(一式两份/公章)
4).装箱单(一式两份/公章)
5).发票(一式两份/财务专用章)
6)核销单(一式两份/公章)
7)重柜纸(柜号,封条号,报关船名)
8).其他海关要求的单证(商检,动植检,许可证等)
如果没有进出口权，只需提柜装箱单和发票即可
5、提单补料
1）涉及单据：提单（BILLOFLOADING）
2）提单/电放；HBL/MBL；都是海运提单。海运提单是货物凭证；船东单是指由船公司签发的提单，到目的港凭船公司提单就可以提货。
货代单是指在实际操作中，因为信用证日期等原因限制，或者地方特殊要求，船公司提单不能满足实际操作要求，而由可签发货代提单的货代公司（经过国家验证资质）签发货代单，在目的港凭货代单到船公司换船公司提单，然后再提货。区别：第一，出具方不同，一个是船公司，一个是货代第二，就船东单是物权凭证，可以直接拿来提货，但是货代单不是，他要在目的港先换单，然后才能够提货！
3）电放就是货主由于种种原因，如航期短，节省成本等，要求放弃正本提单，而是在船即将到港前以电子邮件、传真或电报方式，将提单副本发给收货人，收货人在目的港可以凭借提单副本和电放保函提货，这种情况下，出提单的船公司或货代都会要求放弃正本提单的货主出具保函，证明正本提单是货主自己放弃的，如果出现问题由货主自己负责，这个保函就是电放保函。
时间点注意：
截港（截重柜）：一般是开船前三天
截关（截放行条，latecome）
ETD：并不是截关日
截单：是指船公司最后更改提单格式的时间，在此之前，提单格式和资料可以多次修改，在此之后，提单修改将会产生改单费用，这个时间没有标准，各个船公司不一样，有的是开船日，有的是开船后一周之内
LCL（LESSTHANCONTAINERLOAD）
FCL（FULLCONTAINERLOAD）
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