8月2日，海关关员的身影出现在青岛奥帆基地比赛场地——这里并非海关监管区域。“为方便参加国际帆船赛的外国运动员及时领取参赛器材，货物下船直接运到奥帆中心，我们在这里设通关现场，办理通关手续。”海关关员向记者解释。
青岛海关为更好地服务国际帆船赛，将港口、码头的海关监管现场搬到了奥帆基地，不仅从青岛港进口的比赛用货物可以直接运到这里，从上海、天津口岸转关进口的物资也可以“直达”。
青岛海关监管通关处副处长张颖说，目前这些举措已经用于服务今年的国际帆船赛。据介绍，国际帆船赛的许多器材都需要从国外进口，涉及暂准进出境物资的审批、备案担保、进出口申报、滞报金减免及担保核销手续等多种海关业务。按一般做法，收货人得跑多个部门办理手续，现在，青岛海关在大港海关设立了“奥帆赛物资通关中心”，设置专用窗口配备专人提供“一站式”服务，统一办理这些手续。
同时，青岛海关批准青岛奥帆委为进出口经营单位，设立临时登记注册编码，只要在报关单经营单位一栏上注明“奥帆委”，整个通关过程就会享受到海关最高级别的便捷措施：可以凭舱单电子数据提前申报，货到直接验放；对时间紧迫的奥帆赛物资，实行“预约通关”，海关在非工作时间和节假日期间照常办理相关手续，随到随办；对其他口岸进境转关的奥帆赛物资，可以直接运抵奥帆中心，海关派人到场验放。对比赛用帆船、教练艇等暂时进境的奥运物资，打破“应当在进境之日起6个月内复运出境”的规定，最晚可以等到2009年3月底再复运出境。
为保障这些措施落到实处，青岛海关成立奥帆赛物资通关监管领导小组，统一指挥进出境奥帆赛物资通关监管工作；在奥帆中心现场解答通关咨询，协调处置通关事务；对因突发事件造成的通关受阻，启动相关应急预案，确保奥帆赛物资及时通关。
截至7月31日，青岛海关已经为美国、法国、澳大利亚、瑞士等24个国家运动员的40票比赛用物资办理了通关手续，包括帆船及配件、橡皮艇、教练艇等，总价值2834万元。
