一、包装单据的作用
包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。 也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
(一)包装单据的作用一般是:
1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;
3.是海关查验货物的凭证;
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
(二)包装单据的种类
1.装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);
用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(MEASUREMENT LIST);
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
4.详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);
5.包装明细单(PACKING SPECIFICATION);
6.包装提要(PACKING SUMMARY);
7.磅码单(WEIGHT MEMO);
8.规格单(SPECIFICATION LIST);
9.花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
(三)常用的包装用语
1.捆:Bundle 2.卷:Roll
3.桶: Drum 4.20英尺等量单位
5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装
6.木箱装 :Packed in Wooden Case
7.每箱装2套:Each Cotains 2sets
8.集装包和集装袋:Flexible Container
9.托盘:Pallet
10.散装:In Bulk
11.习惯包装:Customary Packing
12.麻袋装:Packed In Gunny Bag
13.每袋一打:One Dozen Per Bag