合理仓储的实质是,在保证储存功能实现的前提下,尽量减少投入。仓储的不合理往往表现在对储存功能实现的过分强调,因而过分投入仓储力量和其他仓储劳动。主要表现为:仓储时间过长;仓储的数量不合理;仓储条件不足或过剩;仓储结构失衡。
仓储成本合理化管理,最重要的一环就是合理仓储量决策。包括两个方面的内容,即存货的信息管理和在此基础上的成本决策分析。
(1)存货信息管理
包括存货本身信息,如存货的种类、名称、数量、质量等,还包括与存货有关的业务信息,如存货的收发、盘点、运输等信息。
(2)存货成本决策
存货成本决策决定了与存货成本有关的业务将如何进行。这包括存货的购进和发出的时间、地点,存货的种类、数量、质量等。
(3)将存货管理从静态变为动态管理和控制
1)实现企业内部各部门之间的信息共享,有效降低库存量。
2)实现企业总部与异地分、子公司和仓库的信息共享。
3)物流和资金流一致性动态控制。
4)管理者利用动态库存信息辅助决策。
5)采用有效的“先进先出”法。有效的“先进先出”方式主要有:①采用计算机存取系统; ②在仓储中采用技术流程的办法保证“先进先出” ;6)虚拟仓库和虚拟仓储。