为进一步规范庆典、研讨会、展会、论坛等活动，改进机关工作作风，根据全国清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组《关于省部级党政机关、人民团体举办展会清理规范的通知》（国清组函〔2014〕93号）、《关于加强和规范论坛管理的通知》（国清组函〔2014〕152号）、《交通运输部党组关于贯彻落实〈十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定〉的实施意见》（交党发〔2012〕66号）、《交通运输部机关贯彻落实〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施细则》（交办发〔2014〕62号），现提出以下意见。
一、本意见适用于交通运输部机关、部属单位以及部管社团举办或参与的各类庆典、研讨会、展会、论坛活动。
二、按照严格审核、统一规范的原则，部对庆典、研讨会、展会、论坛活动实行源头管理。庆典、研讨会活动由办公厅归口管理，展会、论坛活动由科技司归口管理。
三、以部名义举办庆典活动报国务院审批。部属单位、部管社团举办庆典活动，由相关业务主管司局提出意见，经办公厅审核后报部领导审定。
四、部机关举办研讨会纳入部机关四类会议管理，主办司局要将其纳入会议计划统一报批。部属单位、部管社团举办研讨会，按照本单位会议管理有关要求执行。
五、经批准，部可继续主办国际交通技术与设备展览会。除此之外，不再以部或部内司局名义主办其他展会活动。
部属单位、部管社团确有必要举办展会活动（含在论坛中举办的各类展会活动），由相关业务主管司局提出意见，经科技司审核报部领导审定后报商务部、科技部等主管部门审批。
六、以部名义举办论坛活动报国务院审批。以部内司局名义举办论坛活动，由承办司局提出意见，经科技司审核后报部领导审定。
部属单位举办论坛活动，由相关业务主管司局提出意见，经科技司审核后报部领导审定。部管社团举办论坛活动，应当按照章程规定，履行内部工作程序，并报科技司备案。备案事项包括：活动名称、预期目标、内容、规模、参与范围、时间、地点、经费来源等。
七、经审批同意举办的庆典、研讨会、展会、论坛活动，要按照有关规定从严控制规模和经费支出，不得摊派或转嫁举办活动经费，不得借举办活动发放各类纪念品、礼金和各种有价证券、支付凭证，不得超出标准支付费用邀请名人、明星参与活动。为举办活动专门配备的设备在活动结束后应当及时收回。活动发生的全部收入和支出应当纳入单位预算，统一核算，统一管理。
八、中央、地方有关部门和单位举办庆典、研讨会活动，邀请部机关派员代表部参加，由办公厅提出意见，报部领导审定。
中央、地方有关部门和单位举办展会、论坛活动，邀请部机关以部名义派员参加或邀请部和部内司局作为支持、协办单位，由科技司商有关司局提出意见，报部领导审定。原则上，主办单位为省部级，内容属于国家重大战略且与交通运输有重大关联的展会、论坛活动，部和部内司局可酌情作为支持、协办单位，其余的活动一般谢绝。
九、涉外研讨会、论坛活动，根据有关外事管理工作规定，由主办单位报国际司审核。
十、未经批准，部机关工作人员不得私自出席各类庆典、研讨会、展会及论坛活动。部属单位、部管社团举办庆典、研讨会、展会、论坛活动，不得以部或部机关司局名义印发通知和邀请函。违反规定造成不良影响的，应当严肃追究有关单位和人员的责任。
交通运输部办公厅
2014年12月16日
