1、出口船档文件的建立：

　　船舶接受定舱前，建立出口船档文件，内容：船名、航次、预计离港日期。

　　2、场站收据膳制：

　　①场站收据（共计11联）由发货人或其委托的一级货代膳制。

　　②订舱：

　　出口科审核场站收据，如可以接受定舱，在场站收据的第五、六、七、八联上盖单证专用章，第二联留底，其余的退还订舱人。

　　箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书，签发出口集装箱设备交接单。提箱人凭出口设备交接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱。

　　3、装箱、盖进场章：

　　装箱可能在场站或发货人工厂/仓库，装箱后应制作装箱单。

　　货物装箱后，应对集装箱施铅封，并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据6、7、8联中。

　　出口重箱拖入海关监管的码头/场站后，码头/场站在场站收据6联上盖进场章和填写日期。

　　4、膳制预配清单：

　　接受订舱后，根据场站收据的内容制作集装箱预配清单，按与码头/船公司商的时间开航前送码头等有关单位，以便码头安排船舶配载。

　　5、接受装箱单：

　　订舱人将装箱单交出口科，出口科核对装箱单的箱好、铅封号、提单号等内容与场站收据第六联的内容一致无误后，在场站收据第六联装货单盖申报专用章。