问:了解亚东拥有自己的电脑部门和专业人才,来满足货运市场对信息的需要。这种网络信息化的运营是不是助推了亚东的发展?它具体在整体业务层面上起到和作用是什么?
张:我们在新加坡一家美国公司花了几百万,我们拷贝文件两年多,从IT方面,其实我们更着重的一点还是在现代管理方面,因为一个网出去了以后你才能注重那么多业务的管理,其实业务操作层面的东西我们考虑得并不是很多,因为已经都有了,我们流程是固定了,也无非是计算机打几张单了,就把计算机变成了一个打字机,及时输入,但埋在很多管理里面的数据,就目前国内来说,我们这个公司非常系统,我个人感觉认为它是想得是比较全,面是比较广的,主要是站在领导层面和角度来考虑和分析物流未来的整个走向,以及怎么控制,特别是一个我们这样集团公司来说的话,我感觉控制是关键主要的,那么这个控制过程当中,有供应商的控制,有客户的控制,主要包括财务、信用呀,还有整个操作流程的控制。
其系统的指导思想以管理为主要目的,想把管理化的很多细节、过程做到系统当中,一开始这样定义,做一操作系统是很方便的,我们首先这样一个系统策划时,我们会想,作为总经理,我需要看到什么东西,需要了解什么东西,掌握一些什么东西。第二,现在做的未来会需要的。第三,我们还把很多关键的点、数据都埋进系统里,字段都加进出,一开始觉得很繁杂,或刚开始做业务时,在不需要时可以不输,但考虑得比较全和长远,把将来管理三年五年以后会需要什么样的数据,我们的大客户,我们的供应商,会与他们对接需要的。所以考虑我们上下游,左右边,管理和操作等因素之后,就存在很多的字段,在每个阶段需求时开放这些数据,同时这些数据的存在就把管理思想融入到系统操作当中,数据库的存在,每个不同权限的人据需要进行数据的采集、调出,通过分析,电子商务平台方式、方法,业务员的操作错误习惯,资源共享,权限方面等人性化方面花费了很多时间和精力。
而且整个操作系统是通用的,分公司据它需要的角度可以直接上网操作使用,很灵活。根据业务岗位不同,需求不同,利用同一个系统平台,使用不同的数据信息资料,完全办公网络化的管理系统。
问:这套系统是由我们自主开发吗?他在业务性能上有什么先进之处?
张:这套系统主要采用外包的方式在做,自己来做工作量很大,也考虑到很多其他问题。但我们真正离系统开发还比较远,太大了我们做不到,我们曾经做过订单跟踪,考虑与客户的有机联系,CHECK的问题,跟踪的问题,跟踪的统计等,因为我们做物流,要包括你的卡车,包括你的货代,包括货物供应商……看过国外的物流,我们做业务下流的一段环节,站在货代立场上,贷代供应商我们顶多做到数据跟人家交换,订单管理就是货主给你空运、海运、进口、出口,它是一个定单管理下派生的不同业务,不同时期发育的东西,我们做到了,我们的控制,通过系统来进行日常的管理,对部门的管理,我们在系统里对业务进行管理,我们是怎么托运的,用工作流来查你每个结点你应该完成的量以及完成的成效,通过这种方式来管理,这个环节到那个环节。