一、 先制定“物流供应商管理可行性方案”
Ø 为了加大对物流承运商(供应商)的管理力度,规范整个物流运作体系的流程,并逐步形成区域调度网络和区域配送网络。
Ø 为了加强对物流承运商(供应商)运输质量管理等各项KPI指标的考核,并对承运商(供应商)运作的各环节进行具体量化,规范其运作步骤,对承运商(供应商)运输质量的优劣公平公正进行评估,依据KPI的各项指标对承运商(供应商)进行奖惩,以优化承运商(供应商)资源。
Ø 要进一步发展“资源采购部”,进一步明确“资源采购部”的各项职能,理顺操作流程。
Ø 进一步明确资源采购部各岗位职责及权限,理顺资源采购部与其它职能部门以及各分公司之间的关系。
Ø 明确资源采购部在不同的发展时期中的发展方向及各项具体工作。
二、 源采购部的组织机构、相关职能,资源采购部的流程
资源采购部组织机构示意图:(略)
物流供应商的档案资料表:
物流供应商的车辆档案资料表:
物流供应商的分类及依据:
物流供应商的KPI体系:
资源采购部业务操作的具体流程:(略)
三、 源采购部相关管理文件
制定资源采购部相关管理文件,并完成与现有全部文件的整合。
Ø 《供应商选择标准》;
Ø 《与供应商合作合同》;
Ø 《供应商管理规定及奖惩办法》;
Ø 《供应商KPI考核规定》;
Ø 《与供应商的营运流程及供应商信息反馈流程》;
Ø 《货物在途信息跟进表》;
Ø 《供应商投保规定及流程》;
Ø 《供应商持续改进意见》;
Ø 《供应商发货现场管理规定》;
Ø 《供应商回单管理与费用结算规定及流程》
等。
四、 资源采购部的工作考评体系
要明确资源采购部的“工作考评体系”及“激励机制”。
一个管理型的3PL的核心竞争实力就是――资源整合的能力,要具备这种能力就必须规范的资源采购部。