广交会近年来为扩大邀请作的努力及取得的成绩
与广交会为外贸出口服务的宗旨相适应,近年来,广交会的客商邀请工作积极贯彻市场多元化战略并取得了可喜的进展。一是改革客商邀请办法,从过去被动式的邀请到主动式的邀请,走出国门邀请;多渠道,广范围,深层次邀请。建立了完整的、独立的客商邀请体系和外宣体系。从过去单纯的发帖邀请,到出国招商,网络招商,直接向世界大型百货连锁店招商,到国际著名博览会面对面招商,通过我驻外经商机构协助招商,通过各国和地区的工商贸易团体招商;从单纯的报刊媒体广告宣传到电子媒介、广播、航空杂志、境外机场设置灯箱宣传等等,多种手段并用,并加大了招商和对外宣传的投入,每届交易会投入200万以上,使到会客商实现稳定增长。
1、第87届广交会的调研结果显示,2、从香港机场、法兰克福机场、新加坡航机杂志、广交会网站和中国在线网站上获悉广交会的客商比例较高。可见,3、 目前的宣传方式正在逐渐发挥其作用,4、巩固这些有效的渠道,5、可使一定的外宣费用发挥出更大的效用。 6、中心自第83届广交会开始派员在德国、英国、美国、意大利等国际知名7、博览会上设摊推介广交会,8、与国外参展商、客商近距离、面对面接触,9、宣传效果明显,10、第85届至第87届四届广交会,11、平均有7.21%的客商从博览会上了解广交会的信息。我们要继续坚持在国际著名12、博览会和和地区性著名13、博览会上宣传广交会,14、 还要选择在一些著名15、博览会上投放广告。16、从1996年第79届广交会至今,17、连续十届先后派出33个招商推介小组,18、分赴亚洲、非洲、南北美洲、欧洲及大洋洲等38个国家和地区开展招商推介活动。通过在当地国召开推介会、新闻发布会、座谈会、上门拜访及刊登宣传广告等形式,19、加大对客商的邀请宣传力度,20、加强与世界各地我驻外经商处、重要工商贸易团体的联系,21、取得良好效果。本届广交会派出了三个招商推介小组,22、分赴北美、欧洲、新马泰等国进行出访招商与宣传推介工作。
外宣与客商邀请工作力度的加大直接反映在广交会客商与会的高速增长与客商结构的优化上。与会客商从1957年首届的1223人到1971年突破1万人,用了14年;到1978年改革开放突破2万人,用了7年;到1986年突破3万人,用了8年。进入90年代,每届广交会的客商到会进入高增长期,陆续突破4万、5万、6万、7万大关,平均每年增加一万人。从1996年第80届交易会开始,五大洲的到会客商实现均衡增长,其中欧美客商以每届8.33%的速度增长,高于其他地区同期的平均增幅。从第81届到第89届,五大洲到会客商增幅为:亚洲56.7%;欧洲52.5%;大洋洲49%;美洲47.8%;非洲23.2%。在保持客商的稳定增长同时,我们从第83届开始重点开发国际大型百货连锁店客商,提高客商的“含金量”,取得显著成效。第84届到会的百货连锁店有100多家,到第89届增加到259家,增长65%。
由于远洋客商增加,从1994年春交会开始,对欧盟的成交额,首次取代几十年来居首位的港澳地区。特别值得一提的是,1998年在亚洲金融危机影响最为严峻的时候,第84届广交会客商到会创历史新高,客商到会和成交都取得了超乎意想的成绩,为化解亚洲金融危机造成的困难,作出了应有的贡献。
今后,广交会将通过深入调研,加大对世界各国(地区)客商的邀请力度。
1、通过对各国(地区)客户历届与会的整体数据进行分析,2、把握该国(地区)客户的整体构成和与会及采购特点。通过我驻外使(领)馆经商处(室)加强对国外国情、重要的博览会、重要工商团体、国际大型百货连锁店的了解;积极、主动宣传推介广交会,提高广交会的知名度。3、通过与外经贸部地区司分管各地区联系,掌握我国对各国(地区)的经贸政策,进一步了解有关国家和地区的经贸情况。4、通过与重要工商团体的联系充分发挥国外重要工商团体、行业公司、连锁企业驻华办事处的作用,及时掌握动态,通过他们与总部进行业务联系。5、通过与重点国际连锁企业联系,根据所了解的采购类别情况,推荐相关的研讨会信息、有针对性的寄发相关资料(如:交易会会刊分册等)。同时,鼓励其在广交会期间举行供需见面会或研讨会。6、掌握各国(地区)主要新闻媒体和知名7、网站概况,8、对广交会投放广告情况及效果进行分析。9、通过掌握各国大客户、老客户的基本情况,10、了解其到会规律和采购规律。11、通过掌握国际知名12、博览会的动态,13、寻找在博览会上加强广交会宣传的途径;学习借鉴别人成功的经验。