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如何顺利让前台将电话转给负责人?


www.jctrans.com 2006-9-14 20:05:00  营销为王论坛

  做过电话销售的人都知道,电话销售的第一步先要找到那个“能做主”的人,然后才轮到你发挥说服技巧让别人接受你的产品或者服务。但是,能找到那位管事的人也并非易事,经常是到了前台小姐那里就被搁浅了。有点规模的公司都会有个前台,那么,对于一个优秀的电话销售来说,除了想办法绕过前台以外,还有就是“以情动人”让前台心甘情愿的把电话转给相关负责人。这里面的学问可不少呢!本文中,作者工业设计模具制造抛出了这个难题,我们将一些热心网友的回复整合编辑成文,希望能对广大读者有所帮助——

  [网友]:工业设计模具制造] 实话话实说却招来前台小姐无情拒绝,在不知负责人是谁时怎样才能让前台小姐顺利的将电话转给相关负责人?

  目前环境:

  目前,我国从上到下,都在推行“自主创新精神”,以往由“中国制造”的商品正在向“中国设计”转型,无疑这对于我们整个做工业产品设计行业的人来讲,有很大的鼓舞,也使我们坚定了在这条路上走下去的信心。相信,经过一段时间的努力和发展后,现在世界各地看到的“中国制造”的商品将变成是“中国设计”的,当然,这需要我们全体国人的共同努力。

  另一方面,虽然我们都有自主创新的意识,但这种观念并未完全深入人心,一些工厂或是公司习惯了那种来料加工的业务,习惯这种运营模式,更习惯了以这这种方式赚取一点微薄的加工利润,这使得我们做产品设计业务的开展有一定的阻力。我初来时负责客服方面工作,因公司整体发展之规划需要,工作内容调整为业务,专职负责新客户的开发工作,近一段时间没少给潜在客户打电话,通过我打电话发现:接电话的大部份人都是前台小姐。

  之前也有了解到,业务相当部份都要通过或者绕过前台与负责人联系上,因此,可以耍一些手段或者技巧骗过前台,忽悠一下前台,让前台小姐顺利的转电话给工厂负责人。这样是好,可我觉得人要讲诚信,还是实事求是的好,只要有相关需求,说明来意后前台小姐是会帮我转电话的,于是,在前台接起电话时,我总是很礼貌、很诚垦、很热情的说:您好,我是**公司的,我们是专业做新产品开发设计的,专业从事新产品的外观造型设计、结构设计、模具设计与加工服务的,今天来电话的目的是想了解一下您公司在新产品开发设计方面有没有需要我们协助的地方?或者是帮我转接一下您公司负责这方面事情的人?(注:做为第一次给潜在客户打电话,并不清楚该工厂负责这些事情的负责人的姓氏。)

  前台小姐听明我的来意后,回复较多的有以下几种方式:

  1、不假思索地说不需要即挂电话的有之;

  2、说有自己有开发部不需要我们的服务即挂机的;

  3、说一句“因为你不知道我们负责人是谁,所以没有办法转接”即挂机;

  4、当然,也有很耐心的听清楚后直接帮我把电话转接到老板或者是负责人的,虽然这种的比例很少;

  对于前台小姐的不屑和“无情”,我完全可以理解,细想一下,做为一个工厂的窗口,她每天要接多少电话啊?我敢说在这所有的电话中,上门推销的、联系业务方面的电话在总电话量中相当比例的,试想:让我自己去每天接一定数量的、与已毫无作用的电话时,我也会不耐烦的。

  有朋友又说了:不管黑猫白猫,只要逮到老鼠的就是好猫,适当耍个手段或者是利用个技巧骗一下前台是也行的。而或许这个所谓的“手段或技巧”正是我所不具备的,正是我要学习和向各位请教的。

  问题一:在初次打电话,不知道相关负责人时,有什么技巧来来说服前台或者是让她心甘情愿的、顺利的帮我把电话转到负责人那里?

  
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