在进行外贸工作时，价格永远是核心内容，而报价则是实现这一核心内容的一个必要的过程，也许有人会觉得这个给客户报价很简单，按照客户的要求报过去了不就可以了吗?但可能有一些要素被忽略，为以后的深层次的谈判埋下隐患。报价离不开一下几个要素，作为一名贸易人，应该把握和了解。
1、产品详细，这其中包括了产品的名称，属性，材料，大小，重量，尺寸，包装，颜色，相关认证等，反正是与产品有关的都是我们需要的内容。
2、价格术语，这个不需要赘述了，反正就是那么几个，只要注意在计算包含海运费，保险费等费用的时候做到准确一点就可以了。
3、付款方式，用什么样的付款方式对价格来说确实存在影响的，虽然往往这种影响相对于整个定单金额来说是微不足道的，但首先付款方式是必须明确的，另外考虑这种影响也有利于在报价过程中做到精确和掌握与客户交涉的筹码。
4、产品单价，这个包含三部分，一是具体的价格数字。二是货币种类和货币单位，通常都是美元。但有例外，如果客户是国内外贸公司，那外贸公司与厂家之间的行为属于国内购销行为，报价一般采取的也是人民币报价，外贸公司给客户报的才是美元的价格。三是单位，即产品的单位，单位包含的就广泛了，重量，体积，质量，容量，长度，件数，套件等，一般产品都有固定的计量单位，明确这个就可以了。
5、报价有效期，这个有的时候容易被忽略，一份报价需要告之客户有效期是多长时间的，因为产品原材料，技术，职员工资，汇率，海运费，保险费，国际局势变动，国内政策变化等都会影响到产品的成本，所以必须标明有效期，没有哪一种产品的价格是一成不变的。而且一般客户对报价都会存档，很可能出现半年以后，一年以后，或者更长时间客户拿出当初的价格来商谈，这样如果没有当初价格的有效期为约束的话很容易使我们陷入被动地位。另外还要指出报价的当时时间。
6、如果是CNF，CIF，CIP等包含运费和保险费的运输方式，还要考虑采用什么样的运输工具，海运，空运，路陆运等，运输当中又采用什么样的运输及装箱方式等，比如我们最常用的海运，这其中还包含了散装，拼箱，集装箱运输，集装代，麻袋等方式，这些都是要向客户作出明确说明的项目。
暂时能想到的就这么多了，其实在我们报价过程当中有些是自然而然的就已经包含了，但我们不能因为那是自然而然的事情就忽略而不加重视。准确是一切工作不可或缺的要素!
