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如何正确询价
 
  询价又称询盘或索盘,按其内容可以分为一般询盘和具体询盘,是买卖双方交易磋商的开始。

  一般询盘:是指买方为了了解情况向卖方索取需要的商品目录本、价格单、样本或样品等。

  具体询盘:是指买方想买某种商品,并就制定商品要求卖方报价。

  询价 (Request for Quotation)是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。

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对询价的几种解决方式
 
  现在向供应商询问价钱的采购商越来越多,有时甚至会有七八家向你司询问价钱,此时你可以按以下方式解决:

  1、对于你司的产品,贵司可以首先准备一份详细的报价表,以便采购商询问报价时,你可以根据采购商需要类型稍作修改,这样会节省许多时间。

  2、有些采购商只是初步想了解产品在市场上的价格,所以这时你可以给采购商报几种价 钱,一种低档的,一种中档的,或是高档的。不同的客户需要不同的档次,这个你要把握清楚。

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如何提高询价反馈?
 
  “询价”是采购人员作业流程上的必要阶段。在接到公司采购任务或请购单、了解目前库存状况及采购预算后,最重要的就是寻找和联络供应商,同时发送“询价”。但如何提高“询价反馈”,高效达成采购任务呢?

  当您在网上好不容易找到感兴趣的供应信息或供应商,填写完“询价单”,发送“询价”。而对方可能迟迟没有反馈。现在,您可以通过以下方式提高反馈:

  1、填写“询价单”时,尽可能将产品规格、型号、数量等信息填写完整,运用合适的专业术语。
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为何工厂对你的询价不热情?
 
  我自己对有些询问会不太热情,我们也有自己的成本,还有各方面的分析,我们要选择合适的,有更大机会合作的人。

  而我认为,造成这种局面的原因,很大程度上是因为外贸公司自身造成的。

  首先,他们自认为是上帝,经常性的态度非常不自重。

  其次,很多做外贸采购的人不是对产品有专业认识的人,而且,对于要在网上寻找的产品,基本上是没有供应商,或者是从来没有接触过的,如果有了解,根本不会漫天去询了。
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如何表达询价的品质要求
 
  表达询价项目品质规范要求的方式有许多种,通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求,应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行。

  A. 品牌 (Brand or Trade Names) :一般而言,使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的,不仅能节省采购时间、降低采购花费,也同时能降低品质检验的手续,因为只需确认产品的标示即可。不过,具有品牌的产品其价格通常也比较高,购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。

  B. 或同级品 (“Or Equal”) :其意义指的是具有能达到相同功能的产品,决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明,同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
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如何处理询价项目的数量?
 
  通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等级的需求数量”,如数量为500K,1M,3M等等;每一次下单的大约“订购数量”;或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。

  在询价时买方通常都有一个通病,那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予以“膨胀”。此时,虽然采购能够获得短期的利益,就算拿到了量产的价格。
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海运询价决窍
 
  每当集装箱出口量大,舱位紧张时,船公司会采用各种手段不断提高运价,外贸企业的运输成本大大增加。如何在签定贸易合同前,对运输成本能够作出合理判断,成为广大外贸货主最关注的事。其实,货主可以利用自己的货运量来降低运价,并注意部分航线运输的实际运价因货物种类而有所不同。

  一般来说,国际货运业务的大部分操作都由货代企业完成,广大货主企业,尤其是开展进出口业务时间不长的生产企业,对运价环节的把握并不完全确定,造成了在核算运输成本时缺乏决策依据。
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空运询价八要素
 
  空运以其迅捷,安全。准时的超高效率赢得了相当大的市场,大大缩短了交货期,对于物流供应链加快资金周转及循环起到了极大的促动作用。各大航空公司相继投入大量航班分取货运这块蛋糕。但空运相对海运成本较高,对于时间要求高,海空运成本比率约为1:10。

  空运询价八要素:

  1.品名(是否危险品)

  2.重量(涉及收费)、体积(尺寸大小及是否泡货)

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如何防范询价采购商业贿赂行为?
 
  在实际工作中,“询价采购”方式是常用的一种采购方式,特别是在县一级,有 80%以上的采购业务是通过询价方式实施的,而“询价采购”,其操作环节不多,程序也简单,稍微规范不到位,就会被人“钻”空子,因而,询价采购工作人员就非常容易受到“商业贿赂”的攻击,对此,如何切实有效地防范“询价采购”活动中的“商业贿赂”行为,正是我们当前迫切需要研究和解决的重要课题。

  一、对选用“询价采购”方式的理由必须要在事前审查清楚,以防有人把应实施“公开招标”的采购事项简化为“询价采购”操作,从而为其收受贿赂、实施暗箱操作打开方便之门。众所周知,政府采购的“公开招标”方式,具有操作程序严密、透明度高、社会监督力强、信息发布面广等特点,相关环节的牵制力度大,舞弊行为一般难以得逞。
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询价采购也要遵循法定程序
 
  询价采购是《政府采购法》确定的五种采购方式之一。在什么情况下才可询价采购、怎样进行询价采购,法律都有明确规定。可是,在基层政府采购实践中,笔者发现询价采购往往被滥用和错用……

  滥用错用询价怎可行

  滥用询价采购。

  错用询价采购。

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怎样使无效的询价变为有用?
 
  做电子商务的朋友,大多都有这样的感慨:网上的客户为什么都只是询价,而很难于他们达成交易?这样的困惑我一直也有,也曾长时间的为此问题疑惑不解。现在经历了挫折和磨练后,我最终拥有了自己的客户(几乎百分之百来自网上)。我现将我的思路想法贴在这和大家分享。当然很多想法,也含括了一些朋友的想法。

  其实,很简单,到GOOGLE之类的门户网站上看一看,即使最冷门的商品也可以找到几百几千个生产商。互联网发展到今天,人们处处能感受到互联网给我们的生活,尤其是给商家带来的巨大便利。买家已经不用飞来飞去、东奔西走,利用搜索功能,利用门户网站,利用发信息等方式,很轻松地找到世界任何角落的成千上万的商家厂家。
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