采购怎样做到千杯不醉？-物流专题贸易专题 JCtrans

　　签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。

　　质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。

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采购成功的要素

　　面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。

　　流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。

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做采购的10大痛苦

　　采购的项目一到，我会不管晚上几点也要先放上ALIBABA。加班费当然是没有的。因为ALIBABA审核时间有时拖得太长(当然有时很快)，国外的贸易机会通常是从国外发到2-3家国外的贸易公司，然后公司会第一时间发到我们手里，然后这就考验我们这些采购要在最短的时间内拿到价格，类似图片，产品数据，然后核算好成本，回报公司。如果是大路货当然就快了，有些东西连停也没有停过，只好放图片了。

　　工厂有多慢的反应呢?那就看人了，有时打7、8个电话连价格还没有出来，等出来了已经是参考价，BOSS看了都摇头，其实这价格是可以打败竞争者的，但晚出来的价格有什么意义呢，特别对一些招标的单。

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采购职业生涯五大“傻”

　　职业生涯第一傻：得过且过

　　典型症状：“得过且过”在字典上的解释是：只要勉强过得去就这样过下去，也指对工作不负责任、敷衍了事。虽然现在社会竞争激烈，但总有人能超然物外、我行我素，领导再怎么急于出成绩、见效益，也跟我没关系。

　　病理分析：这种人又分为两种：一种是真傻、也真懒，虽说也对生活有较高的要求，知道好日子过着舒服，但就是不愿意动脑筋、花心思，玩心太重。

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采购32招谈判技巧

　　当一个销售人员轻易接受条件，或到休息室去打电话并获得批准，可以认为他所做的让步是轻易得到的，进一步提要求。要求有回报的销售人员通常更有计划性，更了解情况。应花时间同无条件的销售人员打交道。

　　毫不犹豫地使用结论，即使它们是假的，例如：竞争对手总是给我们提供最好的报价，最好的流转和付款条件。时时保持最低价的记录，并不断要求的更多，直到销售人员停止提供折扣。永远把自己作为某人的下级，而认为销售人员始终有一个上级，这个上级总是有可能提供额外的折扣。

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采购员必须掌握的英语词汇

　　1. R&D (research&design) 研发；2. APS (automated purchasing system) 自动采购系统；3. CAD (computer automated design) 计算机辅助设计；4. EDI (electronic data interchange) 电子数据交换系统；5. ERP (enterprise resource planning) 企业资源计划；6. ANX (automotive network exchange) 自动网络交换；7. CPO (chief procurement officers) 采购总监；8. CPE (collaborative planning and execution) 合作计划和执行；9. TCA (total cost of acquisition) 总获取成本；10. CPFR (collaborative,planning,forecasting,replenishment) 合作，计划，预测，补充

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采购员必知的18条军规

　　1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

　　2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

　　3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。

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12道采购流程细节指南

　　供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。

　　采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重。

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