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现代物流发展的必备条件


www.jctrans.com 2005-5-28 17:33:00  
  现代物流企业在其业务运作过程中,具有环节多、信息量大的特点,其信息的动态特性和实时特性较为突出。因此,企业的信息系统是物流企业生存的必要条件。物质流的畅通是依靠信息流实现迅速、实时地运转,信息流不畅或滞后是导致物流速度低下的关键因素。而信息快速地收集、处理、传递与交换依赖于信息的载体。传统的通讯工具,如电话、传真已赶不上信息流的要求。EDI通过结合现代因特网通信技术,可以很好地满足物流、信息流的要求。

  EDI是指按照协议,对具有一定结构特征的标准经济信息,经数据通信网络在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。数据通信是实现EDI的基础,数据标准化是实现EDI的保证,计算机应用则是实现EDI的条件,三者相辅相成。而EDI的运用具有如下优点:一、改善与贸易伙伴的联系;二、使企业或单位内部运作过程合理化;三、增加贸易机会;四、改进工作质量和服务质量;五、降低成本,获得竞争优势。
  
  现代社会已步入信息化时代,物流的信息化是整个社会信息化的必然要求。物流信息化表现为物流信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等。
  
  在物流过程中,数据和凭证的处理时常超过运输的时间,因此在物流和运输中,准确而迅速的信息联系能力显得越来越重要。到了物流管理观念发展的最新阶段,交易主体企业强调通过业务外包的形式,把实物进口、存储和出口等业务交给专业化中介储运公司去完成。运输业务从交易主体企业向运输中介集中的必要条件有两个,一是交易主体企业必须有强大的对外协调能力,这主要建立在企业本身发达的管理信息系统之上;二是运输中介必须与客户有着广阔的通讯联系能力,这是由物流企业在地域空间上的广域性决定的,可以通过运输企业发达的对外业务网络来解决。
  
  物流企业在某地的办事处通过因特网连接物流公司总部的站点,通过其EDI系统的报文生成处理模块,生成定单,通过格式转换模式将产生的报文转换成符合标准的格式,通过网络把报文传给总部,总部EDI系统通过报文生成处理接收信息,通过格式转换联系模块把数据存入数据库,在企业内部通过其WEB服务及WEB与数据库的连接,使用这些在数据库中的EDI数据。
  
  物流企业EDI系统还应与有关企业、海关、运输部门、银行、客户、商检等机构的EDI系统协同工作。通过这种模式来完成物流中信息的处理,优点是,因特网EDI的通信费用低廉,特别是可以利用企业已有的网络租用线路,外加因特网传输,而不必从头采用费用较高的VAN。基于因特网的EDI系统容易实现,技术并不复杂。一般而言,通过VAN建立全球EDI系统只有大型企业才有形成规模经济的条件,但通过因特网,中小企业也能方便地建立自己的全球物流EDI系统。在因特网上实施EDI是一种必然趋势,虽然物流企业对因特网的安全性有一些疑虑,但未来将迫使传统的VAN公司提供因特网作为给客户的选择性方案。在物流企业中,基于因特网的EDI系统的比例将越来越高。
  
  因特网使传统的EDI走出了困惑,物流企业采用基于因特网的EDI模式进行信息的处理,前景诱人。但是当前发展因特网的EDI系统还存在一些有待解决的问题。
  
  一是因特网的EDI系统所要求的安全性问题。安全可靠是企业运用该技术的前提条件,物流企业往往认为只要通过EDI中心服务便可对付EDI交易中的欺诈行为,避免出错。但随着EDI社会复杂性的不断增加,信息安全性受到了影响。同时,因特网的开放性、松散性、不设防性所带来的不安全性,使基于因特网的EDI系统的应用受到了很大局限。所以我们应该提高安全性的意识,加强对通信安全性和保密性工作。

  二是因特网的EDI系统所要求的标准化问题。标准化是因特网的EDI推广应用的基础,当今标准化存两方面的问题,第一是标准本身还不够完善,有待于进一步统一,如EDI报文标准就存在用户标准、行业标准及国际标准三个层次的标准,如何使众多的不同版本实现统一兼容,还有待于社会各方面的共同努力。第二是人们对标准化问题还没有统一的认识,企业、个人为了方便,一般较多地都采用用户标准或行业标准,这给信息的国际化带来了许多障碍。所以国际标准组织、各国政府机构应及时制定出世界统一的、规范实用的标准来,同时各企业、个人也应主动采纳国际标准。

  三是因特网的EDI系统所涉及的法律问题。由于EDI取消了纸面单证,用计算机储存介质上的信息和网络数据交换来取代传统的单证和以单证交换为主要内容的商务操作。那么计算机储存介质上的信息能否像纸面单证那样具有法律效力?一旦发生贸易纠纷,法庭将根据什么来进行法律仲裁?这是摆在涉及到开发EDI应用系统和物流企业面前的一个非常现实的问题。

  物流业的迅猛发展,对物流信息处理提出了更高的要求。EDI技术的自动处理,实时、安全、节约成本等优点,使得EDI在因特网中广泛采用。可以肯定,因特网的EDI无论从适用性、多样性和通用性等方面都会胜过传统的和现代的EDI,必将会有更多的用户在因特网上使用EDI,以适应未来电子商务的需要。随着互联网安全性技术的发展,因特网的EDI模式在物流信息处理中将得到广泛使用。
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