让出口商感觉犹豫不决的是,小订单常常来自陌生客户,不由得出口商不费思量。潘文龙认为,新客户的小订单会产生一些问题,首先体现在生产安排方面,其次涉及出口费用。因此,对于小订单要进行细致的考虑:首先,分析买方是否确有诚意;其次,分析小订单给公司带来的利与弊;再次,看看这个小订单是否有"以小搏大"的潜力,以现在的小损失换取以后的大利益。
在这里,"以小博大"就成了出口商所看重的利益所在。该公司曾有一个南非客商要订购不同货号的遥控车玩具各30箱,总量还不到半个小柜。如果按整柜计算成本,还是有一点利润的,可现在连半个柜的量都不到。如果接受,不只是利润没了,还要倒贴部分经营费用。但经过交往,他们认为该客户有诚意,同时也想就此在南非地区尝试新的市场,于是接下了订单。目前,这个客户不仅每月都会下固定的玩具订单,而且还委托他们收购陶瓷和树脂工艺品,年订货量已近20个40柜。
另外,象NorthPole有限公司这一类独立的、超级公司的合作机构,由于项目开发的需要,也会去寻找合格的厂商,挖掘所需。这些时候,出口企业就有可能收到他们提供的产品样版。这些样版有可能是美国制造的,也可能是中国生产的。开始的订单是小的,但随后的订单会让人吃惊。
目前很多出口企业,产品质量很好,只是缺乏新技术支持,款式更新慢,加之促销无力,致使无人知晓,叫苦"无市场"。这一类厂商,如果收到查询意向,即使是小订单,万望不要漠然置之。Jon说:"小订单带来的可能是机会。因为很多采购机构的主要职责就是去挖掘合格的供应商,而这些采购机构并不为大多数生产厂商所熟悉。"他建议生产厂商,无论大小,要保持心态,琢磨订单,发挥出应有水平去赢得买家的良好印象。