处理 SSI 文件时出错
首页资讯中心新闻实务海运空运陆运综合物流进出口专题工具会议人才数据法规期刊排行
首页 >> 进出口 >> 业务宝典 >> 案例 >> 正文

网上采购为何半途而废?


www.jctrans.com 2006-3-17 6:57:00  

  G物流有限公司是A电力公司的全资子公司,负责A电力公司所属电厂的物资供应工作。2002年以前,G公司和各电厂之间没有任何制约关系,他们和一般供应商一样,向各发电厂供应物资,从中赚取商业费用,并建立了自己的商业采购网站。

  G公司向各发电公司实行统一采购,统一结算,并提取5%的管理费用,作为人员的开支。各电厂对网上采购的支持情况,纳入对各电厂一把手的年度责任考核和年薪制考核。

  为了完成全系统的网上采购任务,G公司完善了采购网站的功能,实行了网上询价采购、网上招标采购、网上超市采购、网上虚拟出口仓库等功能模块。相应的,各发电电厂将需求的所有物资上网,要求网上采购,各基建电厂将标书上传到网上进行网上招标。

  A公司大规模的招标开始了……

  网上采购实际结果

  1、电缆等技术型号简单的物质网上采购效果明显,采购单价显著降低,和同期人工采购相比,单价平均降低5%,但由于物流公司5%的加价,发电厂的采购成本没有降低。

  2、网上采购遭到了发电厂普遍的抵制。他们对供应商送货到现场进行尽可能的刁难,上网采购时间最低要求1天,供应商来不及网上报价。

  3、技术条件比较复杂的物质,例如备品备件等,发电厂物质部门故意填错、少填型号等,造成网上供应商报价不能够准确,发电厂物质部门再将准确的型号地下通知个别的供应商,操纵网上报价,使得网上采购徒有虚名。

  4、网上招标只能够完成标书上网,实际工作中是手工招完标再在网上专人走一遍,造成全过程网上采购的迹象。

  5、上网之后将技术型号改变,造成其他供应商不能报价,形成单一货源,实际手工采购。

  6、故意晚报急需物质,特别是事故检修物质,造成网上采购不能满足要求而转入人工,个别发电厂急需物质达93%。

  7、供应商有恶意报价搅乱市场的行为时有方式。

  8、价格低采购质量得不到保证现象时有方式。

  9、腐败现象没有得到明显控制,供应商常讲:物流公司得罪不起,发电厂更得罪不起。

  10、采购效率下降、采购劳动生产率下降。

  11、供需双方对网上超市交易方式均不太熟悉,货架上物资品种不足,造成超市物资的比质比价工作基本不能正常开展。

  12、询价采购订单处理不及时,造成采购申请积压。分析原因:⑴、管理考核不到位,虽然制订了工作标准和考核标准,但执行不到位。⑵、集中采购业务人员岗位压力小,没有岗位危机和紧迫感。⑶、工作量相对比较集中。⑷、技术业务不熟练。

  13、采购申请凌乱,三类零散物资上网数量较大。苕招、墩布等上网量较大,网上采购不可能实现。

  14、除电缆等技术简单的物资之外,网上采购没有降低采购成本,部分物质采购成本反而升高。具体原因:发电厂物质需求属于多品种、小批量,形不成批量采购优势;个别人员操纵报价,用网上采购回避采购成本增加的责任。

  15、2002年G生产电厂总累计各种采购方式比例示意

  16、基于上述原因,2003年7月,集中由物流公司采购改为由各发电厂自行网上采购,批量采购的酸碱盐等实行统一人工采购。网上集中采购宣布中止。

  点评:

  这是一个企业变革失败的典型案例。一方面企业高层认识到随着外部环境的迅速变化,为适应客户、竞争或科技等方面的需要,在业务运作方式上需要迅速而有弹性的改变,来提高效率降低成本;另一方面,企业对如何推动变革获得成功还缺乏策略和经验,凭运气多,有效掌控少,失败是必然的结果。

  首先,从各厂分散采购到集中网上采购,是一个变革的项目,与日常管理不同,不是简单的下达指令或政策就能达成的。在全员感受到变革的意义、必要性和紧迫感之前,会比较自然的抵制变革,趋向于维护以往的工作方式,并更注重个人的利益而较少考虑组织的利益。在取得成功的大规模变革中,在变革之初总是需要一支优秀的指导团队,由他们来确定清晰、切合实际的愿景,然后与所有参与者有效沟通和传达,让所有参与者真正理解并行动起来。A公司要求各工厂由G公司进行全面集中网上采购,却没有让参与者感受到变革的必要性、意义,也没有确定和沟通清晰的愿景,工厂以各种理由和方式抵制变革,没有真正行动起来。失败的风险在开始时便已产生。A公司要求两个百分百网上采购是有失策略的做法,没有把握关键,将最能见到成效的产品集中网上采购先做好,就全面铺开,组织还缺乏应对新问题的能力和方法,无法控制和扭转混乱的局面。A公司也没有成立专门的指导团队,领导和负责网上集中采购变革的成功,只是下达了指令,而没有人对执行过程负责,更没有人对结果负责,只能以失败告终。

  其次,网上集中采购本身在操作上存在很多问题。一是没有设定量化的采购成本降低目标,人们把网上集中采购当成目标,而不是保证质量、降低成本,腐败现象依然存在,且有很多用网上采购但操纵报价的情况,成本没有降低,网上采购成了推卸责任的借口。二是G公司没有和工厂沟通确定网上集中采购的原则,如采购质量标准、价格、采购提前期、紧急物资的比例等,以致于紧急物资比例非常大,采购提前期太短,网上采购无法满足,且零散物资上网量大,重要物资的采购转入手工。

  另外推动变革的配套措施执行不力,形同虚设。主要是缺乏比较全面的绩效考核机制,局部的考核制度虽然存在,但没有及时执行和兑现。这使所有参与者都可以不对网上集中采购的执行结果负责。

我要说两句    
处理 SSI 文件时出错
物流问答】【物流信誉】【下载物流通】【评论】【推荐】【打印】【收藏】【关闭
  相关连接
  一周报道 ·船公司近期航线动态一览  ·2006年中国物流业十大事件  ·北方龙吐明珠——记大窑湾保税港区  ·将洋垃圾堵在国门外  ·让更多的客户找到你  
·阿联酋航空网络货物销售..·FOB/CIF/CFR..
·货运代理揽货技巧·让过去过去 让未来到来
·货运险在互联网时代的革新·对海外代理协会组织的研究
·二OO七,中国物流“大..·国际顶尖物流盛会设宴申..
·国际顶尖物流盛会——慕..·明年4月休闲之都迎休闲..
·首届股市民间高手大赛颁..·刘枫同志出任中国中小企..
行业搜索热词排行: 物流访谈 揽货 走货 广交会 物流年会 海运费 商业网站100强
处理 SSI 文件时出错
   实用工具
 07年海关税率:
 海运大辞典:
    船东名录 NVOCC
    报关代码 里程查询
    危险品名 更多>>
   资讯排行榜
     最新热讯
处理 SSI 文件时出错
处理 SSI 文件时出错
处理 SSI 文件时出错
   最热帖子
处理 SSI 文件时出错
   PK物流任你问
处理 SSI 文件时出错
处理 SSI 文件时出错


关于我们服务条款法律声明支付方式网站地图联系我们友情链接
JCtrans:中国站English
JCtrans版权所有2000-2016