据中国贸促会统计,2003年,我国出国参展的企业达到16700家,实现参展面积18万平方米。同期,中国外贸进出口总额突破8512.1亿美元,其中出口达到4383.7亿美元。通过展会平台拓展海外市场已成为企业的重要途径。而在海外展会上屡屡被拒,对中国企业来说损失的不仅仅是订单,更重要的是与世界沟通的机会。
海外展会,尤其是海外品牌展会,通常是行业最新产品和技术的前沿阵地,集中反映行业时尚潮流和发展趋势,它不仅是企业树立形象、展示产品的窗口,也是企业了解国际行情和发展趋势的窗口。因此,企业更应该把它当作开阔眼界、了解国际发展趋势的一个平台,从而能紧跟世界发展潮流,不断提升产品的设计和研发水平,提高产品的竞争力。因此,海外参展的机会一定不能放弃。面对各种新阻力,除了与主办方沟通争取公平机会外,注意参展技巧也相当关键。
首先,企业最好选择有口碑、信誉好、有实力的展览公司组团参展。如广交会展览公司、贸促会组织的参展团。这些公司有多年的海外参展经验,不仅对国外展会情况熟悉,而且在国外网络齐全,有能力提供良好服务。签证通过率也较高。另外,选择参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。了解清楚展会的特点、专业买家需求和采购特点,然后根据自身的产品特点和营销目标,有针对性地选择合适的展会。而随行的参展人员应为懂外语的业务人员,以利于谈判。同时还应将样品、样本、货单及宣传材料准备齐全,如有条件,应在参展前对目标客户发出邀请来参观自己的展台,以取得更好的展示与贸易效果。