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如何管理好外贸业务员

www.jctrans.com 2008-5-12 15:49:00 外贸论坛

  现在许多业务员都没有概念——他们其实只知道怎么样去按部就班的完成现有的工作,而不是在考虑我应该怎么去做。即便有想法,也是先把现在的业务或者产品做好,再去努力开发新产品。

  最近公司业务员的表现总是让我很失望! 我不断的在反省,是我自己出了问题还是他们出了问题

  现象一:他们总是很忙……

  观察他们,也确实很忙。一到公司就没有空闲着,写邮件,不断的接打电话。于是每次例会我不禁要问:大家汇报一下,最近都忙些什么?奇怪的是,他们中的大多数人都说不出很详细的内容。其实,当他们每天下班的时候,回顾一下一天的工作的时候,都会觉得自己没有什么具体的内容可以描述的。作为领导,我们很清楚自己的员工是否是真正的忙,因为我们在过程的同时,更要看结果。一人一年50-70万美金的销售额,让我很难想象,到底会有多忙?!

  有一次,让大家都把自己一天的工作都给详细的记录下来。这个时候,大家才发现,很多时间是浪费在许多根本不重要或者不必要的事情上。当大家把这些事情记录下来的时候,才会惊人的发现原来自己的一天的效率原来是这么的低!

  通常我们都说2-8定律,其实我们应该把80%的时候花费在20%最最重要的事情上。

  大体上,我们认为事情分为4类:重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要。我们每天都要把最重要最紧急的事情先完成,然后才是紧急但不是很重要的事情。如果大家都能按照这样分类来先后处理工作,那么相信会让自己觉得更加的充实,也更加的游刃有余。可惜的是,现在的80后员工们很少懂得真正去这么要求自己,他们通常的做法了,打哪儿,指哪儿。

  现象二:他们总是很迷茫……

  年底到了,我们大家都要开会——总结过去的一年,展望未来的一年。然而,现在的员工却总是在等待公司给他们目标。他们自己对自己没有一个目标,或者根本就没有概念,也不知道该怎么去打算自己未来的一年。开会的时候,经常是鸦雀无声。如果一定要他们发表意见,他们经常说的便是“希望在新的一年里做得更好!”——其实,这种话是最难听的,也是我最不愿意听的。

  现在许多业务员都没有概念——他们其实只知道怎么样去按部就班的完成现有的工作,而不是在考虑我应该怎么去做。即便有想法,也是先把现在的业务或者产品做好,再去努力开发新产品。其实,人一旦缺乏这种危机意识,是非常可怕的!没有危机感,就没有超前的思维和思考,没有思考就不会去行动,没有行动就意味着在等待灭亡!

  没有想法就是不会有变化!没有变化,就像是一潭死水,尤其是在工作上。我很担心,我的有些员工真的会在不久之后被淘汰。其实,不是我要淘汰他,是他们自己太淘汰自己。我一直有个观点就是:你的现状如何并不重要,重要的是要学会改变自己。哪怕你现在是个洗碗工,是个工人,但是只要你有想法,只要你会改变自己,那么现状不代表任何东西。

  做外贸其实是长跑运动,不是短跑运动!走到终点的人是谁,谁都不知道。但是我坚信,最终胜利的人肯定在不断催促自己改变和进步的人。

  现象三:他们不会沟通……

  我自认为自己是个比较善于沟通的人,从小到大,都是比较理解别人的心理状态,也喜欢研究人与人的沟通方式。记得读书的时候,最感兴趣的课程就是《组织行为学》。我很深刻的知道沟通是所有事情的前提。所以,在公司里,我总是喜欢找各种机会与员工们沟通,正式的渠道或者非正式的渠道。

  我们每周二开例会,会议上通常我们会有个很好的交流和探讨。但是,总是有2-3个人属于内向型的人不会发言的。对于这些缺乏沟通感觉的员工,我尝试过好多方式——抛砖引玉,逼迫法,激将法等等。然而收效甚微,当大家指出他们的缺点时,他们也会默认。可就是不愿意说出自己的想法,真的是“死了都不说”!

  面对他们,我总是一次次的失去耐心,但又不得不一次次静心下来,想再与他们好好沟通一下。因为,我们公司最多的问题就是出现在这几个不愿意说话的业务员身上。我都替他们担心,他们今后的业务有没有保障!他们似乎没有觉察到任何外贸行业的危机和风险。

  上面的现象是真真实实发生在我公司的。有些员工我真的想放弃他们,但是,我一直认为员工不好是做领导的无能表现。所以,我仍希望通过自己的努力,能改变他们,能提高他们。因为他们是我带出来的。

  在内心深处,有时我的心痛和无奈真的是无言意表……因为最终还是希望他们能成长起来。

  不知道大家是不是也有类似的情况呢?

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关键词 锦程网评,外贸,业务员  【RSS】 【打印】 【收藏】 【关闭

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