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收藏 国际贸易下项目化管理的组织运作模式研究

http://www.jctrans.com/ 2017-01-10

导读: 市场经济的建立及国际贸易的展开,使得我国企业的运行环境发生了很大的变化,这也就为其经营、运作模式提出了新的要求。从现阶段的企业运行情况来看,我国的许多企业都建立起了现代化的企业管理模式。

  市场经济的建立及国际贸易的展开,使得我国企业的运行环境发生了很大的变化,这也就为其经营、运作模式提出了新的要求。从现阶段的企业运行情况来看,我国的许多企业都建立起了现代化的企业管理模式。与此同时,随着企业在国际贸易中交易的增多,为了更好地促进现代化企业的建立,许多企业都引进了项目管理的理念与方法。企业的项目化管理模式,既融合了一般企业管理中所采用的管理理念及方法,也将项目管理的思想应用到企业日常的运作情况中,从而建立其以项目为中心的,能够进行长期管理的运行方式。从目前企业的项目管理情况来看,虽然其在企业组织运行中发挥了十分重要的作用,但由于其发展时间较短,运行还不尽完善。加之我国企业在国际贸易中的经济行为日益频繁,因此对国际贸易下的企业项目化管理的组织运行模式进行研究分析,就十分有必要了。
  一、企业项目化管理组织概述
  随着我国市场经济的建立及经济全球化发展速度的加快,我国的市场竞争环境越来越激烈。市场竞争从传统的市场占领延伸到资源的获取及有效利用,因此这就对我国企业的运行提出了新的挑战。在市场经济条件下,对资源的占有情况对企业经营活动的成败至关重要,在这种环境下,许多企业的经营活动开始指向以目标为导向。在这种经营理念的转向下,项目化管理应运而生。
  所谓的企业项目化管理组织模式,即在对企业进行总体管理的基础上,对具体的项目实行不同的管理方法和技术指导,从而实现对企业内部资源管理的调整、融合、组织,从而为企业的长远战略管理奠定坚实的基础。
  从目前的企业项目管理实践来看,其主要包括三方面的特点:
  1.企业项目管理采取项目管理与整体管理相结合的手段。虽然项目管理的本质是通过多项目管理来实现企业的战略管理,但在其具体的管理实践中,仍旧包含对企业的日常管理,这样就使得企业的项目管理与企业的整体战略相统一。
  2.由于在企业项目管理中,其是在“多项目管理”理念下所进行的,因此其实质所涉及的是一种能够面向企业管理目标的管理方法,从而能够?q?e企业战略目标的实现。
  3.在企业项目化管理系统中,其十分重要的方面是将企业的项目管理和企业的整体环境纳入其中,并给予其相关的支持帮助。
  项目化管理的产生,使得企业改变了传统的对于项目管理的狭隘理解,并将其纳入整个企业运行的整体中,从而使得项目化管理得到了很大程度的发展。
  二、企业项目化管理组织模式的建立原则和结构
  1.项目化管理组织模式的建立原则
  从当前的企业管理中来看,项目化管理在很大程度上决定着企业经营的好坏,因此在项目化管理组织模式的构建中,要将这一项目纳入其建立原则之中。由于项目化管理的关键是“按项目管理,多项目运行”,因此首先要将项目管理的观念融入到企业的日常管理及业务开展中。这样既可以方便员工进行项目活动和团队的相关合作,同时还有利于员工在工作程序进行时,遇到问题能够进行及时的反映,并使得员工在调动工作积极性的基础上对其各自的项目进行负责。
  在传统的企业管理中,其实行的是单一的项目管理模式,这既不能满足企业发展的需求,又不能激发员工的积极性。因此,在项目组织化管理模式中,要遵循灵活性的项目管理原则,促进企业管理目标的实现。因此在具体的项目管理制定中,首先要根据企业的经营目标和项目目标进行项目管理,促进企业长远经营战略的实现;其次,要根据相关的项目结构进行层次的划分,细化到具体的岗位和人,明确职责和权利,使得责权统一,明晰各方面的人事关系,从而从整体上提升项目化管理的效率。
  2.项目化企业管理组织模式的建立结构
  项目化管理的关键是多项目进行,因此在进行项目化管理时,要建立起适合其企业项目组织的结构。从大体看来,企业项目化管理主要有两大层次,一个层次是企业项目化管理层级,另一个企业项目化管理中所涉及到的具体的项目团队组织层次。
  企业项目化管理层级,其主要包括项目管理委员会、项目办公室、职能部门、项目部门等,其主要职责有:
  (1)对于项目管理委员会来说,它可是说是企业项目管理中的灵魂。其主要的职责一方面在于制定公司的整体战略,这既包括对多项项目进行管理,也包括各个部门所分解到的职能对具体的项目进行管理,另一方面是对具体的项目进行管理。一般情况下,项目委员会由企业的总经理来担任,同时其还包括一些固定的委员会成员,如企业的总经理、副总经理及其助理。
  (2)项目管理办公室是项目化管理的具体组织形式,它对整体的项目化管理效率的提升有十分重要的作用。项目管理办公室主要提供的业务是企业内部咨询或者业务的支持。项目办公室是在企业管理委员会的指导下来进行具体的工作展开的,其主要工作时对企业方方面面的工作进行具体的协调,并对企业的资源进行最为有效的优化分配,与此同时,根据各个项目的轻重缓急,级别高低进行资源分配。而骑在人员管理方面,主要是对没有参加具体项目管理的人员进行组织安排,并将其规范化,这样一旦有项目需要,就可以进行人员支援。其在项目组之间的职责是进行相应的纠纷调解,并根据其具体需要进行相关的小组设立,从而保障各个项目组工作的良好开展。
  (3)职能部门在传统的企业管理中就存在,但随着企业进行项目化管理,其具体的职能也发生了相应的改变。在现代企业管理中,职能部门的工作不再仅限于完成其部门内部的工作,还包括为具体的项目部门提供有借鉴意义的相关资源,从而使得项目团队更好地进行项目工作,而其工作进行的好坏也是由各个项目部门的相关评价来衡量的。与此同时,职能部门还应将各个项目部门所需要的具体资源进行综合的考虑,并对其资源需求和企业资源储备情况进行详细的反馈,因此项目化管理中的职能部门其职责及工作考察方式已经发生了很大的改变。   (4)项目部门是在项目管理的直接领导下所成立的,其成员是由各个项目经理及其具体的成员组成的,其主要的职能是对企业的具体项目进行负责,因此在项目化管理中,其是十分关键的一个环节。作为项目的具体管理部门,其工作质量在很大程度上决定着项目进行的好坏。在现阶段的企业项目化管理中,由于其是多项目管理,因此企业的每个项目都会有具体的项目部门,每个项目部门根据其项目的特点来进行具体的工作制定,并积极与管理办公室进行协调,从而使得其项目能够严格按照企业项目的规定进行具体的项目管理,与此同时,由于项目话管理职权十分清晰,因此对于项目所出现的问题,其责任也应该由具体的项目部门来承担。
  三、项目化管理组织的发展趋势分析
  在市场经济条件下,由于项目化管理很好地适应了国际贸易发展的需要,,因此很多企业都采取了项目化管理模式,因此其发展趋势主要表现为:
  1.采用项目化管理的企业将会增多。在我国市场经济发展不断深入的情况下,越来越多的企业将会采取项目化管理模式。由于项目化管理可以更好地促进企业管理的科学化和精确化,并促使其决策朝向更为科学的方向发展。与此同时,实行项目化管理还可以更好地促进企业文化的建立,因此随着我国经济发展新常态的到来,项目化管理也将迎来其发展的黄金时期。
  2.项目化管理的内容将会得到不断的丰富。一方面,随着项目化管理研究理论的不断发展,其将会逐渐丰富企业项目化管理的实际应用;另一方面,由于经济发展的需要,企业的项目化管理将会由之前的短期、任务形真正转变为长期的企业日常管理。从目前许多大型企业的应用实践来看,许多企业已经开始尝试将科学的项目管理方法、营销手段、结构组织优化等应用于其中。因此,相信不久将来,在项目化管理中,多项目合作、多人合作及扩部门合作将会出现在企业项目化管理中。
  3.项目化风险规避能力的增强。虽然项目化子啊很大程度上适应了当前的经济发展需要,但在企业的具体管理中,其仍旧免礼这很多风险。但由于经济发展及国际贸易的需要,很多企业都积极展开了对项目化管理风险的规避,从而在整体上进行项目化管理的优化,规避其运行过程中出现的各种风险,全面提升企业经营水平。
  四、结语
  企业的项目化管理是当前经济发展的必然要求和产物,尤其是随着国际贸易交往的频繁,全面提升企业的项目化经营水平就变得十分必要。通过本文的相关分析,对企业的项目化管理有了更好的认识。虽然我国目前企业的项目化管理还存在一些不足,但随着对其研究的深入,相信不久的将来,我国企业项目化经营水平定会迈向新的台阶。

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